ଭୁବନେଶ୍ୱର: ଆଜିର ଡିଜିଟାଲ ଯୁଗରେ, ଇମେଲ ପ୍ରତ୍ୟେକ ବୃତ୍ତିଗତ ଏବଂ ଛାତ୍ରଙ୍କ ପାଇଁ ଏକ ଆବଶ୍ୟକତା ପାଲଟିଛି। ଅଫିସ୍ କାମ ହେଉ କି କଲେଜ ପ୍ରୋଜେକ୍ଟ ହେଉ କିମ୍ବା କ୍ଲାଏଣ୍ଟଙ୍କ ସହ କଥାବାର୍ତ୍ତା ହେଉ ଇମେଲ୍ ବିନା କିଛି ସମ୍ପୂର୍ଣ୍ଣ ହୁଏ ନାହିଁ। କିନ୍ତୁ ଆପଣ କ’ଣ ଇମେଲରେ ସିସି ଏବଂ ବିସିସିର ପ୍ରକୃତ ଅର୍ଥ ଜାଣନ୍ତି। ତେବେ ଆସନ୍ତୁ ଜାଣିବା ଏହି ଶବ୍ଦଗୁଡିକ କାହିଁକି ଏତେ ଗୁରୁତ୍ୱପୂର୍ଣ୍ଣ ଏବଂ ସେଗୁଡିକୁ କିପରି ସଠିକ୍ ଭାବରେ ବ୍ୟବହାର କରିବେ।
ସିସିର ଅର୍ଥ ହେଉଛି କାର୍ବନ କପି। ଏହା ସେତେବେଳେ ବ୍ୟବହୃତ ହୁଏ ଯେତେବେଳେ ଆପଣ ପ୍ରାଥମିକ ପ୍ରାପ୍ତକର୍ତ୍ତା ବ୍ୟତୀତ ଅନ୍ୟ କାହାକୁ ସମାନ ଇମେଲ୍ ପଠାଇବାକୁ ଚାହାଁନ୍ତି। ଉଦାହରଣ ସ୍ୱରୂପ, ଯଦି ଆପଣ ଆପଣଙ୍କ ବସ୍ଙ୍କୁ ଏକ ରିପୋର୍ଟ ପଠାଉଛନ୍ତି ଏବଂ ଆପଣଙ୍କ ଦଳର ଅନ୍ୟ ଜଣେ ସଦସ୍ୟ ସମାନ ଇମେଲ୍ ଦେଖୁ ବୋଲି ଚାହାଁନ୍ତି, ତେବେ ଆପଣ ଏହାକୁ ସିସିରେ ଯୋଡିବେ। ପ୍ରାଥମିକ ପ୍ରାପ୍ତକର୍ତ୍ତା (ପ୍ରତି ତାଲିକାଭୁକ୍ତ ବ୍ୟକ୍ତି) ଏବଂ ସିସିରେ ଥିବା ପ୍ରାପ୍ତକର୍ତ୍ତାମାନେ ଇମେଲ୍ର ସମାନ କପି ପାଆନ୍ତି। ଇମେଲ୍ କାହାକୁ ପଠାଯାଇଛି ତାହା ସମସ୍ତେ ଦେଖିପାରିବେ। ଏହାର ଅର୍ଥ ହେଉଛି ସିସି ହେଉଛି ଏକ ଦୃଶ୍ୟମାନ କପି ଯାହାକୁ ସମସ୍ତ ପ୍ରାପ୍ତକର୍ତ୍ତା ଦେଖିପାରିବେ।
ବିସିସି ହେଉଛି ବ୍ଲାଇଣ୍ଡ କାର୍ବନ କପି। ଏହା ସିସି ପରି ଶୁଭିପାରେ, କିନ୍ତୁ ଏହାର କାର୍ଯ୍ୟ ସମ୍ପୂର୍ଣ୍ଣ ଭିନ୍ନ। ଯଦି ଆପଣ ଗୋଟିଏ ଇମେଲ୍ ପଠାଉଛନ୍ତି ଏବଂ ଚାହାଁନ୍ତି ଯେ ଅନ୍ୟମାନଙ୍କ ଅଜାଣତରେ ଏକ କିମ୍ବା ଅଧିକ ଲୋକ ଇମେଲ୍ର ସମାନ କପି ଦେଖନ୍ତୁ, ତେବେ ଆପଣ ସେମାନଙ୍କୁ ବିସିସିରେ ଯୋଡନ୍ତୁ। ଉଦାହରଣ ସ୍ୱରୂପ, ଯଦି ଆପଣ ଗୋଟିଏ କମ୍ପାନୀର ଅନେକ କ୍ଲାଏଣ୍ଟଙ୍କୁ ସମାନ ଇମେଲ୍ ପଠାଇବାକୁ ଚାହାଁନ୍ତି, କିନ୍ତୁ କ୍ଲାଏଣ୍ଟ ଏ କୁ କ୍ଲାଏଣ୍ଟ ବିର ଇମେଲ୍ ଠିକଣା ଦେଖିଇବାକୁ ଚାହାଁନ୍ତି ନାହିଁ, ତେବେ ଆପଣ ସମସ୍ତଙ୍କୁ ବିସିସିରେ ଯୋଡିପାରିବେ। ସମସ୍ତେ ଇମେଲ୍ ପାଆନ୍ତି କିନ୍ତୁ କେହି ଦେଖିପାରିବେ ନାହିଁ ଯେ ଏହା ଅନ୍ୟ କାହାକୁ ପଠାଯାଇଛି। ଏହାର ଅର୍ଥ ହେଉଛି ବିସିସି ଏକ ଲୁକ୍କାୟିତ କପି।
ଅନେକ ଲୋକ ଇମେଲ୍ ପଠାଇବା ସମୟରେ ସମସ୍ତଙ୍କୁ ଟୁ କିମ୍ବା ସିସିରେ ରଖନ୍ତି, ସମସ୍ତ ଇମେଲ୍ ଠିକଣାକୁ ସାର୍ବଜନୀନ କରନ୍ତି। ଏହା କେବଳ ବୃତ୍ତିଗତ ଶିଷ୍ଟାଚାର ବିରୁଦ୍ଧରେ ନୁହେଁ ବରଂ ଗୋପନୀୟତାର ଉଲ୍ଲଂଘନ ମଧ୍ୟ। ବିଶେଷକରି ଅଫିସ୍, ସ୍କୁଲ୍ କିମ୍ବା କ୍ଲାଏଣ୍ଟ ତାଲିକାକୁ ଇମେଲ୍ ପଠାଇବା ସମୟରେ, ସର୍ବଦା ସତର୍କତାର ସହ ନିଷ୍ପତ୍ତି ନିଅନ୍ତୁ ଯେ କାହାକୁ ସିସି କରିବେ ଏବଂ କାହାକୁ ବିସିସି କରିବେ। ସୂଚନା ଆଦାନପ୍ରଦାନ ଏବଂ ଗୋପନୀୟତା ବଜାୟ ରଖିବା ପାଇଁ ଇମେଲରେ ସିସି ଏବଂ ବିସିସି ଉଭୟ ବ୍ୟବହାର କରାଯାଏ। ପାର୍ଥକ୍ୟ ହେଉଛି ସିସି ଏକ ସ୍ୱଚ୍ଛ କପି, ଯେତେବେଳେ ବିସିସି ଏକ ଲୁକ୍କାୟିତ କପି। ଯେଉଁମାନେ ଉଭୟର ସଠିକ୍ ବ୍ୟବହାର ବୁଝନ୍ତି, ସେମାନେ କେବଳ ବୃତ୍ତିଗତ ଇମେଲ ଲେଖିବାରେ ଦକ୍ଷ ହୋଇପାରିବେ ନାହିଁ ବରଂ ସେମାନଙ୍କର ଅନଲାଇନ୍ ଗୋପନୀୟତାକୁ ମଧ୍ୟ ସୁରକ୍ଷିତ ରଖିପାରିବେ।
